Kavka is een jongerencentrum met twee locaties in Antwerpen: Kavka Oudaan en Kavka Zappa ☜ Van 21 juni tot 14 september kan je terecht in onze zomerbar KOERWOUD ☜ Van 15 juli tot 25 augustus zijn de lokalen van Kavka Oudaan niet beschikbaar ☜

Vacature

Zakelijk coördinator

Zakelijk coördinator

Kavka is een jongerencentrum dat 80.000 bezoekers per jaar ontvangt op meer dan tweehonderd events, tientallen workshops, expo’s en andere projecten voor en door jongeren. De medewerkers van Kavka geven al die actie een plek en ondersteunen de jongeren bij het realiseren van hun ideeën, events en ondernemingen. Kavka is daardoor een voortdurend vallen en opstaan, een dynamische collectie van bottom-up initiatieven. Bij Kavka houden we de deur open voor eigenzinnige probeersels. Een stevige ruggengraat en een sterk zakelijk kader is daarbij onontbeerlijk.

De werking van Kavka is gespreid over twee locaties: Kavka Oudaan en Kavka Zappa.

FUNCTIE

Als zakelijk coördinator ben je samen met de inhoudelijk coördinator verantwoordelijk voor de werking van Kavka vzw en rapporteer je rechtstreeks aan de raad van bestuur. Je zorgt voor een sterk zakelijk kader waarbinnen de inhoudelijke werking van de organisatie ontplooid kan worden en staat in voor de financiële gezondheid van het geheel. Je stuurt een team van drie medewerkers aan die instaan voor administratie, gebouwenbeheer en logistiek.

Als centrale spil in de financiën ben je onder andere het aanspreekpunt voor de boekhouder, je collega’s, de raad van bestuur en de algemene ledenvergadering. Je zorgt voor een up-to-date begroting, staat in voor een transparante rapportage van de financiële toestand van de organisatie en bezorgt je collega’s een helder overzicht van het budget dat ze beheren. Je bent nauw betrokken bij het opstellen en verantwoorden van subsidiedossiers.

Je zorgt voor een vlot verloop van de administratieve processen van de structurele werking en de projecten, en zoekt daarbij steeds naar de manier van werken die het best past bij de organisatie. Je onderhandelt zelf contracten op vlak van onder andere administratie, onderhoud van gebouwen en installaties, IT, telefonie en verzekeringen. De personeelsadministratie is bij jou in goede handen en je verzorgt het contact met het sociaal secretariaat.

Jongeren bepalen het gezicht van Kavka. Ook het zakelijk beleid van de organisatie stem je af op hun noden. Samen met het team realiseer je de doelstellingen uit het beleidsplan, en neem je een actieve rol op in het uittekenen van nieuwe beleidsdoelstellingen naar de toekomst toe.

PROFIEL

  • Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent vertrouwd met de leefwereld van jongeren (16 tot 30 jaar) in een (groot)stedelijke context. Je kent hun noden en weet die te vertalen in de zakelijke onderbouw van een organisatie.
  • Je hebt veel ervaring met administratie en financiën. Je hebt boekhoudkundig inzicht en werkt vlot met financiële doelstellingen, begrotingen en budgetten. Je behoudt samen met je collega’s het overzicht en kan de nodige tools daarvoor ontwikkelen en gebruiken. Je gaat voor een eenvoudige maar doeltreffende opvolging.
  • Je werkt punctueel, ordelijk en planmatig. A clean kitchen is a happy kitchen! Je werkt dingen graag af tot in de puntjes en kan je ideeën helder presenteren.
  • Je houdt van een uitdaging en werkt graag in een dynamische omgeving met een grote mate van vrijheid én verantwoordelijkheid.
  • Je hebt het talent en de ervaring om een klein team aan te sturen en te motiveren.

AANBOD

Je komt terecht in een prachtig jongerencentrum in Antwerpen waar je deel zal uitmaken van een warm en enthousiast team. Je krijgt er een uitdagende en verantwoordelijke functie.

Kavka vzw biedt een voltijds contract van onbepaalde duur. Je krijgt een verloning naar functie volgens de sectorale barema’s van Paritair Comité 329.01. Extralegale voordelen zijn maaltijdcheques (vanaf 6 maanden in dienst) en een hospitalisatieverzekering. Je krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer (fietsvergoeding, openbaar vervoer of tussenkomst voor autovervoer) en een gsm-abonnement (split billing).

PROCEDURE

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op vrijdag 30 augustus 2019 naar [email protected]. Indien je kandidatuur weerhouden wordt, zal je uitgenodigd worden voor een gesprek in de eerste week van september.

Leer onze organisatie beter kennen via www.kavka.be, of via onze social mediakanalen. Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Debbie Bevers via [email protected].

Close

Contacteer ons

Zappa is verhuisd!

Zappa.be is verhuisd naar kavka.be omdat we geloven dat beide locaties elkaar versterken en we ze op die manier digitaal dichter bij elkaar willen brengen. Ontdek op onze nieuwe website wat we te bieden hebben aan jongeren initiatief!

Klik om verder te gaan.