Onthaal -en lokalenverantwoordelijke (Voltijds)

Functieomschrijving

Als Onthaal -en lokalenverantwoordelijke ben jij het gezicht van Kavka. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van onze locatie in de Oudaan. Je zorgt voor een warm welkom en geeft bezoekers de zekerheid dat ze op de juiste plek zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en programmatie van onze lokalen en het aansturen van vrijwilligers. Orde, netheid en stiptheid zijn voor jou vanzelfsprekend, zowel in het onthaal als in de administratie. Je hebt een hart voor jongeren en bent gedreven om hen en andere organisaties verder te helpen.

Jouw profiel

Onthaal en informatie

Dagelijkse bemanning van het onthaal met ondersteuning van vrijwilligers.
Bezoekers te woord staan en wegwijs maken in het gebouw.
Informatie verstrekken over het gebruik van vergaderruimtes, dans- en repetitiezalen.
Behandelen van inkomende e-mails en telefoons.

Lokalengebruik

Coördineren van het gebruik van lokalen door losse en vaste gebruikers.
Reservaties verwerken in onze reservatietool Yesplan
Promotie voeren ove de beschikbare ruimtes samen met de communicatieverantwoordelijke.
Actieve opvolging van activiteiten en betrokkenheid bij de jongeren.

Vrijwilligerscoördinatie

Aansturen, coachen en plannen van onthaalvrijwilligers.
Organiseren van infomomenten en opleiden van nieuwe vrijwilligers.
Competentiegericht werken met de vrijwilligers.

Organisatie

Beheer van de telefooncentrale en postverwerking.
Sleutelbeheer en toegankelijkheid van ruimtes.
Aankoop van kantoormateriaal en zorg voor orde en netheid in het onthaal en de gemeenschappelijke ruimtes.
Maandelijkse facturatie van de lokalen

Profiel
Je bent sociaalvaardi en communicatief sterk.
Je neemt initiatief en bent flexibel.
Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, maar je kan ook goed zelfstandig werken
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Je werkt ordelijk en planmatig.
Je hebt ervaring met jongeren en bij voorkeur met vrijwilligers.
Bereidheid om op regelmatige basis ’s avonds en op zaterdag te werken.

Ons aanbod

• Voltijds contract (40 uur/week) volgens barema PC 329.01.
• Een afwisselende functie in een dynamische en jonge werkomgeving.
• Hospitalisatieverzekering, GSM, laptop, fietsvergoeding, maaltijdcheques en opleidingsmogelijkheden
• Werken in hartje Antwerpen, Kavka, Oudaan 14

Procedure

Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@kavka.be voor 25 November

Gesprekken vinden plaats in de eerste week van december.

Voor vragen over de vacature petra@kavka.be

We hechten veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer en selecteren enkel op basis van kwaliteiten en talenten. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, opleiding, socio-economische of culturele achtergrond, seksuele geaardheid of genderidentiteit. Heb je een (arbeids-) beperking? Laat het ons even weten. Zo kunnen we zorgen voor aanpassingen aan de selectie, die je deelname niet verhindert.